Companie internațională, integrator de sisteme complexe, cu expertiză în domenii complementare: IT&C, sisteme inteligente de transport, soluţii de securitate, instalații și construcții pentru clădiri, servicii de mentenanță este în căutarea unui nou coleg pentru postul de Manager Proiect Curenţi Slabi.

Candidatul ideal:

- Studii superioare tehnice de specialitate;
- Experienţă minim 3 ani ca Manager de Proiect;
- Cunostinţe avansate de AutoCAD, MS Office;
- Permis auto categoria B;
- Limba engleză nivel mediu;
- Cunoștinţe de Sisteme de Securitate, CA, TVCI, detecţie incendiu.

Responsabilităţi:

- Elaborează planul de proiect (identifică sarcinile, planifică activităţile, identifică activităţile critice, evaluează necesarul de resurse materiale, financiare și umane pentru derularea proiectului);
- Conduce ședinţele de bilanţ intern și cu clientul, pregătind materialele necesare;
- Supervizează emiterea facturilor fiscale către clienţi asigurându-se ca acestea sunt emise numai după ce în prealabil situaţiile de lucrări au fost semnate de către client;
- Ȋntocmește documentele livrabile în conformitate cu procedura internă de management al proiectelor;
- Ȋntocmește, împreună cu Managerii de Departamente, echipa de proiect;
- Comunică membrilor echipei de proiect sarcinile care le revin;
- Ȋntocmește împreună cu echipa proiectului, planul de execuţie al proiectului;
- Ȋntocmește împreună cu echipa proiectului necesarul de resurse (materiale, financiare și umane) pentru derularea proiectului;
- Realizează planificarea achiziţiei resurselor materiale în concordanţă cu planul de execuţie al proiectului;
- Realizează planificarea cheltuielilor/veniturilor în concordanţă cu planul de execuţie al proiectului;
- Participă la realizarea planului de calitate;
- Realizează împreună cu echipa de management de proiect lista de riscuri și stabilește planul de răspuns la risc;
- Asigură comunicarea cu persoanele interesate (stakeholders) pe timpul derulării proiectului, urmărind îndeplinirea sarcinilor contractuale și satisfacerea cerinţelor clientului;
- Conduce ședinţele de analiză internă cu echipa de proiect şi coordonează sau pregătește, după caz, materialele necesare;
- Mentine permanent legatura cu beneficiarul și vine în întampinarea acestuia pentru rezolvarea necesitatilor și solicitărilor acestuia;
- Coordonează execuţia activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului;
- Coordonează echipa de proiect în realizarea activităţilor și gestionează eventualele conflicte între membrii echipei;
- Monitorizează realizarea stadiilor fizice ale investiţiei din punct de vedere al sistemelor contractate în concordanţă cu planul de execuţie al proiectului cu accent pe calitatea produselor livrate, încadrarea în termene și în bugetul de proiect alocat. Pe baza informaţiilor obţinute determină performanţa financiară a proiectului, încadrarea în timp, situaţiile de risc și, pe baza lor, actualizează planul de execuţie al proiectului, bugetul de costuri și lista de riscuri ;
- Ȋntocmește situaţii de lucrări către client, urmăreste emiterea facturilor pentru lucrările executate și încasarea acestora;
- Verifică și aprobă situaţiile de lucrări emise de subcontractori și aprobă plata facturilor către aceștia;
- Respectă normele de calitate, protecţia mediului şi securitatea muncii, conform legislaţiei în vigoare şi clauzelor contractuale;
- Realizează rapoarte de stare a proiectului la intervale regulate (săptămânal) și le înaintează managerului direct și persoanelor prevazute în planul de comunicare. Raportează managerului direct tendinţele de deviaţie de la planul de proiect (buget, calendar, calitate), mentionând cauzele și propunând măsuri de rezolvare;
- Urmăreste şi întocmeste, după caz, documentele finale, impuse prin metodologia de management al proiectului și prin contract, pe faze și pe proiect, și susţine predarea produselor și serviciilor la client;
- Ȋntocmește dosarul proiectului care conţine toate documentele generate în cadrul proiectului, de la documentaţia tehnică, documentele livrate în cadrul proiectului, corespondenţa purtată pe perioada derulării proiectului, înregistrările efectuate în conformitate cu prezenta procedură.