Companie internațională, integrator de sisteme complexe, cu expertiză în domenii complementare: IT&C, sisteme inteligente de transport, soluţii de securitate, instalații și construcții pentru clădiri, servicii de mentenanță caută un nou coleg pentru postul de Administrator de Contract.

Cerinte:

- Studii superioare finalizate (tehnice );

- Limba engleza - bun nivel conversational si scris;

- Cunostinte medii spre avansate de MS Office – Excel, Word, Outlook;

- Permis auto cat. B (reprezinta un avantaj).

Responsabilitati:

- Realizeaza inregistrarile in Oracle ale tuturor documentelor aferente contractului, precum si a datelor solicitate de catre managerul de proiect;

- Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat in Business Plan, la solicitarea Managerului de proiect;

- Raporteaza managerului de proiect stadiul aprovizionarii echipamentelor si materialelor pentru contractele aflate in derulare;

- Intocmeste situatia consumului de materiale in sistemul informatic;

- Intocmeste si transmite catre Directia Economica documentele necesare obtinerii Scrisorilor de Garantie Bancara sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate in derulare;

- Pregateste impreuna cu responsabilul logistic echipamentele si materialele pentru livrarea la beneficiar;

- Urmareste derularea in bune conditii, a contractelor comerciale avute in gestiune;

- Raspunde de lansarea comenzilor de executie, proiectare, service in garantie;

- Urmareste efectuarea la timp a platilor furnizorilor si executantilor;

- Urmareste din punct de vedere cantitativ situatia echipamentelor livrate in cadrul contractelor;

- Gestioneaza toate documentele aferente contractului (contracte, acte aditionale, corespondenta, etc.) si asigura arhivarea lor la finalizarea proiectului;

- Urmareste si gestioneaza cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte cheltuieli;

- Planifica/optimizeaza impreuna cu Managerul de proiect, resursele in cadrul derularii contractelor;
- Intocmeste situatii financiare (venituri/cheltuieli) si situatiile de lucrari (devize) pentru interventii service in cadrul contractelor de intretinere si/sau interventii;

- Elaboreaza si emite facturile catre clienti, conform modelelor din anexele contractelor comerciale, incheiate cu acestia;

- Adauga facturile de furnizori pe propunerile de plati, conform procedurilor, notelor interne si modalitatilor de lucru agreate la nivel de companie;

- Semnaleaza Managerului de proiect nerespectarea, de catre beneficiar, a oricaror clauze contractuale;

- Urmareste impreuna cu Managerul de Proiect executarea comenzilor si a lucrarilor suplimentare, primite de la beneficiari;

- Verifica corectitudinea inscrisurilor din fisele de interventie sau in alte documente aferente contractului in administrare, inainte de introducerea acestora in sistemul informatic de gestiune al companiei;

- Introduce in sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente contractului, dupa verificarea prealabila a acestora (deconturi, facturi, cereri CO etc.).